Informations pratiques

Quelles sont les formalités à remplir pour entrer en hospitalisation ? En urgence ? Pour un accouchement ? Comment se déroule un séjour aux Cliniques universitaires Saint-Luc ? Autant de questions auxquelles cette rubrique répond.

Lors de la prise en charge d’un patient, des prélèvements sont souvent effectués pour établir le diagnostic précis de la maladie et déterminer le traitement et le suivi. Cette étape essentielle de la prise en charge du patient réalisée, il reste parfois du matériel biologique qui demeure inutilisé, ce matériel est appelé matériel corporel résiduel. Le matériel résiduel représente un outil essentiel et précieux pour la recherche scientifique, c’est pourquoi il est conservé dans la Biothèque des Cliniques universitaires Saint-Luc.

Pour en savoir plus sur le consentement libre et éclairé, consultez notre brochure.

1. En consultation, le médecin vous expliquera les raisons médicales de votre hospitalisation. Assurez-vous de les avoir bien comprises. Si des questions restent en suspens, nous vous invitons à prendre contact avec votre médecin avant votre admission.
2. Pour toute hospitalisation classique ou de jour (chirurgicale), il est indispensable de signer un formulaire de consentement éclairé qui atteste, d'une part, que vous avez été informé des raisons de votre hospitalisation, et d'autre part, que vous autorisez les prestataires à vous délivrer les soins nécessaires. Ce document vous sera donné par votre médecin.
   • Si tout est clair pour vous et que votre décision est prise, vous pouvez signer le formulaire directement lors de la consultation.
   • Si vous souhaitez prendre un temps de réflexion, vous pouvez emporter le document pour le compléter plus tard. Dès que votre décision est prise, nous vous invitons à scanner ou prendre en photo le formulaire dûment complété et signé et à le renvoyer par e-mail à consentements-saintluc@uclouvain.be
   • Si les délais sont courts, il vous sera possible de signer un exemplaire lors de votre admission.

Si pour une quelconque raison vous ne disposez pas ou plus du formulaire de consentement éclairé remis par votre médecin, vous pouvez le télécharger ci-dessous:

Formulaire destiné à l'hospitalisation d'un adulte

Formulaire destiné à l'hospitalisation d'un enfant

Même quand votre dossier administratif est ordre, une hospitalisation (classique ou de jour) peut être coûteuse. Pour éviter autant que possible toute mauvaise surprise, une série d'informations susceptibles de vous aider à anticiper les frais liés à un séjour à l'hôpital se trouvent dans notre brochure d'information

Si vous souhaitez avoir une estimation du coût de l’hospitalisation qui sera à votre charge, vous pouvez consulter cette page. Vous y trouverez sous le deuxième onglet "Mon estimation" une application vous permettant d'avoir une estimation du coût de votre hospitalisation pour certains services.

Merci de prendre également connaissance de ce document.

Attention : si vous êtes couverts par la sécurité sociale d’un autre pays de l’Union Européenne (+ Lichtenstein, Suisse, Islande et Norvège), une carte CEAM ne suffit pas pour des soins programmés (hospitalisations classique et hospitalisations de jour, certains soins ambulatoires) même si vous êtes affiliés et en ordre auprès d’une mutuelle belge (Vous avez sur votre vignette des codes 180-307 ou 180-312). Il faudra nous fournir une autorisation de votre sécurité sociale (formulaire S2, anciennement E112) ou payer une estimation de la totalité de votre séjour avant votre admission.

L’hospitalisation classique est une hospitalisation durant laquelle vous séjournez au moins une nuit à l’hôpital.

La déclaration d'admission.

Veillez à lire les explications de ce document

Lors d'une hospitalisation aux Cliniques universitaires Saint-Luc, vous recevez un "Carnet d'hospitalisation". Vous trouverez dans cette brochure tous les renseignements susceptibles de vous guider, vous et vos proches, dans vos démarches, ainsi que les informations pratiques qui vous permettront de vous familiariser avec la vie hospitalière.

Cliquez ici pour afficher le Carnet d'hospitalisation au format pdf.

L’hospitalisation de jour est une hospitalisation durant laquelle vous ne passez pas de nuit à l’hôpital.

Retrouvez les services médicaux concernés dans le menu de droite.

Cette hospitalisation peut être :

• Soit une intervention chirurgicale de jour - Hospiday.
  Dans ce cas, votre intervention est planifiée par le Service de planification des séjours hospitaliers
• Soit une hospitalisation médicale de jour - Centre de traitement ambulatoire (CTA), Centre d'hématologie et oncologie pédiatrique (CHP), Centre d'hématologie adulte (CHA), Diabétologie, Hôpital de jour gériatrique, Gastrologie, Dialyse
  Dans ce cas, vos traitements sont organisés directement par les services concernés.

Les hospitalisations de jour sont en général couvertes par les assurances hospitalisation. Renseignez-vous auprès de votre assurance.

Une déclaration d’admission est signée lors de votre admission à l’Hospiday, ou en vous présentant à l’Admission (route 260 ou 479) pour les hospitalisations médicales de jour en gastro-entérologie. Cette déclaration est signée annuellement dans le cadre des autres traitements.

Veillez à lire les explications de ce document

Les Cliniques universitaires Saint-Luc souhaitent la bienvenue aux patients internationaux. Que vous résidiez en Belgique, dans un pays de l'Union Européenne ou ailleurs dans le monde, nous mettrons tout en oeuvre pour rendre votre séjour dans notre hôpital le plus agréable possible.

Rendez-vous sur cette page pour plus d'informations