Bienvenue aux Cliniques universitaires Saint-Luc !
Nous sommes ravis de vous accueillir au sein de notre institution dans le cadre de votre stage de spécialisation.
Cette page comprend quelques points importants afin de faciliter votre arrivée aux Cliniques.
Dossier DRH
Afin de constituer votre dossier à la DRH, pourriez-vous nous faire parvenir les documents suivants :
- Fiche signalétique
- Copie de votre carte d’identité
- Copie de votre diplôme de Docteur en médecine ou attestation de réussite
- Copie de votre visa du diplôme émanant du SPF Santé publique
- Mandat
Ces documents sont à envoyer à l’adresse mail maccs@saintluc.uclouvain.be pour le 5/08/2022 au plus tard.
N° INAMI
Dès réception de votre n° INAMI, nous vous demandons de le communiquer à la Direction médicale des cliniques : brigitte.noullez@saintluc.uclouvain.be
Accès
Vous serez invité à compléter un formulaire en ligne afin d’obtenir votre badge, vos identifiants Saint-Luc et un éventuel accès au parking.
Le lien en question vous sera transmis via le secrétariat de votre spécialité.
La gestion des accès vous accueille de 7h00 à 16h00 du lundi au vendredi.
Celle-ci est accessible au numéro unique 02/764.15.55 ou par mail gestiondesacces-saintluc@uclouvain.be .
Adresse mail
En tant que membre du personnel, vous disposerez d'une adresse mail professionnelle Outlook (prenom.nom@saintluc.uclouvain.be).
Vous pourrez accéder depuis n'importe où à votre Webmail Outlook via ce lien : https://mail.saintluc.uclouvain.be/
Cette adresse mail uclouvain.be sera l’unique adresse à laquelle des mails professionnels et d’information seront envoyés. Les adresses privées ne sont pas prises en compte.
Tenue de travail
Si votre fonction nécessite un vêtement ou accessoire de travail spécifique, rendez-vous au bureau des équipements (route 836, niveau -3) afin de compléter une fiche reprenant vos besoins. Ceci ne sera possible qu’après avoir reçu votre badge au pôle des accès. Le bureau est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 11h30.
Les vêtements de travail restent la propriété des cliniques. Des vêtements de rechange sont disponibles à l’Unichange (route 833, niveau -3). Vous pouvez y déposer vos vêtements sales et récupérer des vêtements propres. Sachez également que le vestiaire central est à votre disposition pour vous changer et stocker vos vêtements dans une armoire personnelle au vestiaire du -3 (clé reçue sur demande à la lingerie). L’Unichange est ouvert du lundi au jeudi de 6h30 à 15h45, le vendredi de 6h30 à 9h30 et de 11h30 à 15h45, et le samedi de 13h à 14h30 et de 14h45 à 15h45.
Le numéro de téléphone général est le 02/764.36.14.
Gardes
Votre horaire vous sera communiqué par votre service de stage.
Dans le cadre de la législation sur le temps de travail des médecins en formation de spécialiste, votre temps de travail sera enregistré via l’application Staffplanner.
Convention de stage
Votre convention de stage est établie par la DRH.
Vous signerez votre convention dans votre service de stage pour autant que votre rémunération est à charge des cliniques.
Questions
Toutes vos questions peuvent être adressées à l’adresse maccs@saintluc.uclouvain.be
