Wet bescherming klokkenluiders
1. Wat is de klokkenluiderswet?
Dit is de omzetting in het Belgische recht van de Europese richtlijn 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019.
Concreet stelt deze wet een beschermingskader vast voor klokkenluiders, dat wil zeggen voor eenieder die schendingen van het Unierecht wil melden op basis van informatie die is verkregen in een professionele context.
2. Wat zijn de verplichtingen van Cliniques universitaires Saint-Luc?
Deze wet verplicht elk bedrijf met meer dan 250 werknemers om een intern meldkanaal in te stellen voor klokkenluiders.
Bovendien beoogt de wet een beschermingsregeling in te stellen door elke vorm van professionele represailles tegen de klokkenluider te voorkomen (ontslag, functiewijziging, degradatie, weigering van opleiding, het niet verlengen van een tijdelijk contract, tuchtmaatregelen, enz.).
Deze pagina staat dan ook tot uw beschikking om u te helpen de voorwaarden te begrijpen die worden verwacht voordat u een melding indient via onze interne meldingskanalen, afhankelijk van uw professionele relatie met de Cliniques universitaires Saint-Luc.
Wij vestigen er tevens uw aandacht op dat elke melding die via deze kanalen wordt gedaan, met de grootste vertrouwelijkheid en onpartijdigheid zal worden behandeld.
3. Het intern meldkanaal van de Cliniques universitaires Saint-Luc
1. Het materiële toepassingsgebied
Het is belangrijk te benadrukken dat de in aanmerking genomen schending verplicht betrekking moet hebben op een van de volgende rechtsgebieden:
- Overheidsopdrachten;
- Diensten, producten en financiële markten, voorkoming van witwassen van geld en financiering van terrorisme;
- Productveiligheid en -conformiteit;
- Vervoersveiligheid;
- Milieubescherming;
- Stralingsbescherming en nucleaire veiligheid;
- Veiligheid van levensmiddelen en diervoeders, diergezondheid en dierenwelzijn;
- Volksgezondheid;
- Consumentenbescherming;
- Bescherming van de levenssfeer en persoonsgegevens, en beveiliging van netwerk- en informatiesystemen;
- Bestrijding van sociale fraude;
- Bestrijding van belastingfraude.
Vormen geen schending in de zin van de klokkenluiderswet...
- Gevallen van pesten, seksuele intimidatie, pesterijen, feiten van geweld op de werkplek. Het wordt aangemoedigd om deze feiten te melden:
- bij de vertrouwenspersoon binnen de instelling als u een personeelslid bent van Saint-Luc
- bij de preventieadviseur psychosociale aspecten (Psychosociale Cel van CESI – 02/761.17.74) voor externen van Saint-Luc
- Een melding die wordt gedaan in het kader van uw eigen persoonlijk belang en dus geen bedreiging of inbreuk vormt op het algemeen belang
- Feiten van discriminatie of racisme: deze moeten worden gemeld bij UNIA
- Een melding met betrekking tot feiten over de politie: deze moeten worden gemeld bij het Comité P
- Een melding met betrekking tot feiten over de inlichtingen- of veiligheidsdiensten: deze moeten worden gemeld bij het Comité R
2. De schending
Onder de schending moet worden verstaan “elke handeling, nalatigheid, mogelijke of daadwerkelijke schending die aan de gang is, of een poging om een schending te verbergen” waarvoor de klokkenluider op het moment van de melding redelijke gronden had om te geloven dat de onthulde informatie waarheidsgetrouw was.
3. De professionele band met de Cliniques universitaires Saint-Luc
De schending moet hebben plaatsgevonden vóór, tijdens of na de professionele activiteit en de informatie moet uitsluitend in een professionele context zijn verkregen.
4. Hoe kan ik een meldingsproces starten?
De Cliniques universitaires Saint-Luc hebben een intern meldkanaal opgezet zodat zowel hun medewerkers als externe professionele partners (bijv. leveranciers) melding kunnen maken van elke schending die aan de bovenvermelde voorwaarden voldoet.
De wet verplicht klokkenluiders om systematisch gebruik te maken van het interne meldkanaal in plaats van het externe meldkanaal, of zelfs openbaarmaking in de pers.
Om aan deze verplichting te voldoen, hebben de Cliniques verschillende hulpmiddelen ter beschikking gesteld, afhankelijk van de aard van de professionele relaties (interne of externe leden van Saint-Luc) of afhankelijk van de wens van de melder om al dan niet anoniem, mondeling of schriftelijk te handelen.
U bent... | ||
| Een personeelslid van Saint-Luc | Een externe professional voor de Cliniques (leverancier, bezorger, auditor, bestuurder, stagiair, vrijwilliger of andere) | |
U wenst over te gaan tot... | ||
Schriftelijk en niet-anoniem | ||
Schriftelijk en anoniem | ||
Mondeling | Alleen op afspraak, aan te vragen via lanceurdalerte@saintluc.uclouvain.be | |
5. En wat dan?
- Zodra de melding is gedaan, treedt de beschermingsregeling die een verbod op represailles door de werkgever beoogt in werking ;
- Elke melding wordt met de grootste vertrouwelijkheid en onpartijdigheid behandeld ;
- Alleen bevoegde personen hebben toegang tot de gegevens van uw melding, uitsluitend met het oog op de opvolging ervan en om feedback te geven aan de klokkenluider ;
- Zelfs wanneer in de melding de voor- en achternaam van de melder worden vermeld, wordt de opvolging anoniem uitgevoerd ;
- De klokkenluider ontvangt een ontvangstbevestiging zodra de melding is gedaan ;
- De opvolging, het onderzoek en de feedback worden binnen een termijn van maximaal 3 maanden na de ontvangstbevestiging aan de klokkenluider verstrekt.
